Kun huollon työt organisoidaan järkeväksi, saadaan aikaan selvää säästöä. Kunnossapitosuunnitelmaa varten päivitän vanhan asemakaavakuvan vastaamaan nykytilaa ja samalla taloyhtiönne saa käyttöönsä uuden sähköisen, tietokoneella luettavan asemapiirroskuvan.
Ulkoalueiden kartoituksessa päivitetään asemakuvaan neliöittäin kaikki eri alueet kuten asfalttialueet, hiekkapinnat, nurmialueet sekä istutus- ja pensasalueet. Piharoskakorit, pihavalot, kalusteet, pihaleikkivälineet, sadevesikaivot, autopistorasiat ja muut vastaavat elementit ilmoitetaan kappalemäärittäin. Ulkoalueen kunnossapitosuunnitelma toimitetaan tilaajalle sekä sähköisessä muodossa että paperiversiona.
Uuden kunnossapitosuunnitelman avulla helpotetaan huollon mitoitusta ja työn suunittelua. Suunnitelmakartta on hyvänä apuna huoltotyöntekijöiden perehdyttämisessa ja sen avulla alihankinnan kilpailuttaminen helpottuu. Sähköisen pihakuvan voitte liittää osaksi kiinteistön huoltokirjaa ja siihen on jatkossa helppo lisätä eri tasoja, kuten kuten vesi- ja viemärijohdot, sähköjohdot ja pelastustiet.
Viherhoitosuunnitelmaa varten kartoitan taloyhtiön piha-alueen kasvit ja laadin niille kasvilajikohtaiset hoito-ohjeet. Sopii hyvin taloyhtiöille, jotka hoitava pihansa talkoovoimin.
Viherhoitosuunnitelmaan voidaan luontevasti lisätä myös puhtaanapitosuunnitelma. Siihen neliöidään puhtaanapitoneliöt, lasketaan roska-astioiden määrä ja suunnitellaan puhtaanapitotaajuudet tontin eri osille. Puhtaanapitosuunnitelma voidaan tehdä myös erillisenä suunnitelmana.
Talvikunnossapito on keskeinen huoltotyö talviaikaan, sillä lumi ja liukkaus aiheuttavat talviaikaan suuret huoltokustannukset. Teen lumityösuunnitelman pihan aluekarttaan. Siihen merkitään kone- ja käsityöalueet, töiden aikataulutus, lumen kasauspaikat, erityisvarovaisuutta edellyttävät kohteet sekä hiekoitushiekkapisteet.
Talvikunnossapitosuunnitelma on erittäin hyvä työkalu kiinteistönhoitajalle ja kiinteistöstä vastaavalle; suunnitelmalla vältetään monet ristiriidat.
